《公司法》第六十二条 股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当按照公司章程的规定按时召开。代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事或者监事会提议召开临时会议的，应当召开临时会议。

临时会议提议主体（任意即可发起）：代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事或者监事会。三者无先后顺位。

实操：提议方向召集主体提交书面提议申请，明确会议议题为「变更公司法定代表人」，并注明建议的会议时间、地点。

《公司法》第一百一十四条 ：股东会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由过半数的董事共同推举一名董事主持。　　

董事会不能履行或者不履行召集股东会会议职责的，监事会应当及时召集和主持；监事会不召集和主持的，连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东可以自行召集和主持。　　

单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求召开临时股东会会议的，董事会、监事会应当在收到请求之日起十日内作出是否召开临时股东会会议的决定，并书面答复股东。

可以看出，召集主体有顺位要求，只有前一顺序的召集主体经书面提议后不召集的，后一顺位的主体才可以召集。

即召集顺位为：董事会、执行董事→监事会、监事→代表十分之一以上表决权的股东。

实操：股东先向董事会或执行董事提议，若明确拒绝或在限期内（10日或公司章程规定日）未答复的，再向监事会或监事提起，若明确拒绝或在限期内（10日或公司章程规定日）未答复的，便可自行召集和主持。

第二十六条： 公司股东会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程，或者决议内容违反公司章程的，股东自决议作出之日起六十日内，可以请求人民法院撤销。但是，股东会、董事会的会议召集程序或者表决方式仅有轻微瑕疵，对决议未产生实质影响的除外。

未被通知参加股东会会议的股东自知道或者应当知道股东会决议作出之日起六十日内，可以请求人民法院撤销；自决议作出之日起一年内没有行使撤销权的，撤销权消灭。

召集主体应当于会议召开十五日前（或章程规定日前）通知全体股东，若因未被通知参会可导致其他股东以此向法院确认该临时会议决议无效；

通知内容包括：会议时间、地点、召集人、主持人、会议形式、审议议题、参会人员要求，以及列席的董事/监事/高级管理人员及其他注意事项等。

通知方式：优先选择EMS快递，可结合微信/短信/电子邮件等方式。

送达凭证：留存送达凭证、确认回执等证明召集通知送达全体股东。

通知模板如下：

避免会议现场出现程序问题，会前筹备需完成以下工作：

1.会前材料：

会议通知；股东签到表；议案；表决票；会议决议；会议记录

2. 身份核验：

自然人股东：提交本人身份证明；委托代理人参会的，需提供书面授权书+代理人身份证明；

法人股东：参会代表需提供书面授权书+本人身份证明。

3. 现场筹备：

会议现场全程录音录像，重要场景可聘请公证人员到场，确保后续无争议。

1.会议开场

主持人宣布会议开始后，介绍召集背景、目的、议程安排及参会人员等基本情况。

2.议案宣读

专人宣读关于变更法定代表人的议案，股东讨论。

3.表决计票

《公司法》第六十五条 股东会会议由股东按照出资比例行使表决权；但是，公司章程另有规定的除外。

第六十六条 股东会的议事方式和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定。　　股东会作出决议，应当经代表过半数表决权的股东通过。　　股东会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，应当经代表三分之二以上表决权的股东通过。

表决规则：按章程约定/股东出资比例行使表决权，若章程无特别约定，变更法定代表人仅经代表过半数表决权的股东通过即可；

操作：发放表决票，股东填写表决票后统一收取。现场统计表决结果，通过专人计票、监票以及唱票，当场宣布投票结果并做好书面记录。（不得由主持人兼任记录人员。）

4.形成决议：

根据表决结果，若变更法定代表人议案获得通过，当场形成会议决议。决议内容包括变更后的法定代表人姓名、任职起始时间、相关职责规定

等。会议决议由参会股东逐页签署（自然人签字，公司盖章）

1.形成会议记录

内容结构：记录会议基本信息，同会议决议；详细记录会议议程推进过程；如实记录股东发言内容，包括对变更法定代表人议案的讨论、疑问、建议；记载表决过程及结果；设置记录人、主持人签字栏，以及参会股东签字确认栏。出席会议的股东应当当面在会议记录上签名或者盖章。

2.通知未出席股东决议结果

向未参会股东发送《决议结果通知》，明确原法定代表人职务解除、新任法定代表人任职信息及生效时间，由出席会议股东签字确认后送达。